Por
Christian Barbosa*
Saiba
mais como tornar as equipes
mais produtivas em 5 pequenas
estratégias. Esse é
um tema grande para resumir
em 5 dicas, mas como todo mundo
sempre pede listas rápidas
e práticas, aqui
vai uma lista de 5 pequenas
estratégias que você
pode adotar para aumentar a
produtividade da sua equipe:
1
Defina prioridades, explícitas,
lógicas e que todo mundo
entenda. O que deve ser feito
primeiro quando tiver duas demandas
urgentes para serem feitas?
Do cliente mais chato? Do mais
estratégico? Do mais
rentável? Defina! Explique!
Clarifique! Faça um quadro
se necessário para expor
isso!
2
Faça 1 reunião
de alinhamento semanal de no
máximo 30 minutos. Foque
em antecipar urgências
da próxima semana e tarefas
que estão pendentes entre
os membros e terceiros.
3
Exponha as tarefas! Na
equipe, todos tem atividades
que devem ser feitas no dia-a-dia,
mas sem um sistema, cada um
conclui, atrasa, enrola ou prioriza
e ninguém fica sabendo
(talvez só quando vira
urgência). Quando você
usa um sistema de colaboração
de equipes, você expõe
as atividades de todos, todo
mundo vê o que tem para
fazer, o que atrasou e o que
está planejado. Magicamente,
a produtividade começa
a aumentar.
4
Não tolere a ineficiência.
Você dá feedback,
conversa com o profissional,
dá uma chance, dá
treinamento, pede para a equipe
apoiar e não tem resultados
mesmo assim? É o momento
de ajudar esse profissional
a encontrar outro rumo.
5
Gerencia a equipe, não
as tarefas da equipe. Sabe qual
a forma mais rápida de
ficar totalmente sem tempo?
Querer administrar o planejamento
individual da equipe. Coloque
metas de prazo, crie atividades
bem específicas, mas
nunca entre para saber se vai
fazer na segunda ou terça-feira!
Esse problema não cabe
a você. Você pode
ajudar a priorizar, mas deixe
o profissional livre para gerenciar
sua semana.
Por
Christian Barbosa CEO da Tríade
do Tempo - consultoria especializada
em gestão do tempo e
autor do livro "Você
Dona do Seu Tempo" (Editora
Gente).
Sobe